Dinero vs Billy – Hvilket Regnskabsprogram skal man vælge?

Meddelelse vedr. RegnskabsprogramRegnskabsprogrammer

Regnskabsprogram er noget man skal bruge som erhvervsdrivende, iværksætter eller forening. Jeg har efterhånden haft min lille virksomhed i 6 år. Jeg ved derfor hvad det vil sige at lave regnskab og jeg ved at det skal være nemt, simpelt og uden besværlige processer. Man vil jo gerne bruge sin tid på at tjene penge og der er ikke mange penge i at lave sit regnskab. Jeg havde kigget på Visma eAccounting (Lukker ned), e-Conomic, Billy (Tidl. Billy's Billing), Dinero og et par Excel regnskaber, før jeg besluttede mig for at vælge. I finalen stod valget mellem Dinero og Billy, for at finde en vinder, så har faktisk testet Dinero sideløbende med Billy de sidste par måneder. Denne test danner grundlag for denne sammenligning. Da abonnementet på min nuværende løsning hos Billy, snart skal fornys, er jeg i fuld gang med at teste om Dinero kunne være et bedre alternativ. Samtidig har jeg kigget nærmere på Simpelt Regnskab.

Mit kriterier for at vælge regnskabsprogram var følgende: “Nemt at bruge”, “Ikke for dyrt” og “Skal køre online”.

Inden vi går i gang, vil jeg lige præsentere de tre regnskabsprogram kandidater:

Billy Regnskabsprogram (Tidl. Billys Billing)

Billy: Startet i 2011 af Toke Kruse og Sebastian Seilund. Der findes både en gratis version og en betalt version. Billy er i dag en del af Ageras A/S. Solgt af Toke Kruse i August 2019. Læs mere

Billy

Dinero Regnskabsprogram

Dinero: Startet i 2013 af Martin Thorborg, Kassekladde.dk og Amino.dk. Der findes både en gratis version og en betalt version. Dinero er i dag en del af Visma. Solgt af Martin Thorborg i November 2016. Læs mere

Dinero

Simpelt Regnskab

Simpelt Regnskab: Startet i 2009 af Jacob Oettinger og Joakim Nygård. Der findes kun en betalt version, men du kan prøve hele systemet i 30 dage ganske gratis. Simpelt Regnskab er taget med i oversigten, da de tilbyder et billigere alternativ til de to andre systemer, men selvfølgelig må man så leve med lidt færre funktioner på nogle punkter.

Simpelt Regnskab

Regnskabsprogram: De bedste!

Jeg vil nu liste en række funktioner som du kan finde hos Dinero, Billy og Simpelt Regnskab.
Forbehold for fejl og mangler. Opdateret 26/2-2020.

<
Funktion Simpelt Regnskab Billy (Basic) Dinero (Starter)
Antal posteringer Ubegrænset 300 Ubegrænset
Fakturering Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset
Regninger Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset
Moms Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset
Support Alle ugens 7 dage
Telefon: Hverdage 10:00-15:00
Alle ugens 7 dage Alle ugens 7 dage, dog ikke bogføringshjælp
Kunder/Leverandører Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset
Kontakter Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset
Fakturaer på flere sprog Ja Ubegrænset Ubegrænset
Kassekladde Nej Ubegrænset Ubegrænset
Sikkerhed og backup Ja Ja Ja
Mobil-app Mobilvenlig Kun Premium Ja
  Prøv Simpelt Regnskab Prøv Billy Prøv Dinero
Brugere Ubegrænset 1 1
Rykker-modul Ja Ja Ja
OCR-scanning Nej Ja Ja
Se om faktura er åbnet Nej Ja Ja
Kompensationsgebyr Nej Nej Ja
Gem dine bilag i skyen Ja Kun Premium Kun Pro
Integrationer Ja Flest som Premium Flest som Pro
Fakturadesigner Ja Kun Premium Kun Pro
EAN-fakturering Ja Kun Premium Kun Pro
Automatiske Rykkere Manuelt Kun Premium Kun Pro
Abonnementsfaktura Nej Kun Premium Kun Pro
Bankafstemning Ja Kun Premium Kun Pro
Revisor adgang Ja Kun Premium Kun Pro
Tilbudsmodul Ja Kun Premium Kun Pro
Ordrebekræftelse Ja Kun Premium Kun Pro
Import af .csv- og bankfiler Ja Kun Premium Kun Pro
Bogføringsskabeloner Ja Kun Premium Kun Pro
Prisoverslag Ja Kun Premium Nej
Lagermodul Nej Kun Premium Nej
Kortbetaling på fakturaer Nej Kun Premium Ja
Resultatopgørelse/Balance Ja Kun Premium Ja
  Prøv Simpelt Regnskab Prøv Billy Prøv Dinero
Overblik over bankkonti Ja Ja Ja
CVR-import Ja Ja Ja
Kontoplan Ja Ja Ja
Bilagsliste Ja Ja Ja
Produktbeskrivelser Ja Ja Ja
Produktbilleder Nej Ja Nej
Marker faktura som sendt Ikke nødvendig Ja Ja
Budgetfunktion Nej Nej Nej
Beregning af SKAT Nej Tilkøb Tilkøb
Forslag til bogføring Nej 10 pkt. guide 10 gratis pr. md.
Generering af Årsregnskab Nej Tilkøb Tilkøb
Hjælp til Selvangivelsen Ja Tilkøb Tilkøb
Nyt regnskabsår Automatisk Automatisk Automatisk (Husk at skifte)
Årsafslutning Automatisk Automatisk Manuelt
Time- og sagsstyring Ja Tilkøb Tilkøb
Kørebog Ja Nej Nej
Fordele Nej Nej Visma LogBuy
  Prøv Simpelt Regnskab Prøv Billy Prøv Dinero
Integration med Prestashop Nej Tilkøb Tilkøb
Integration med Shoporama Nej Tilkøb Tilkøb
Integration med Magento Nej Tilkøb Tilkøb
Integration med Shopify Nej Tilkøb Tilkøb
Integration med WoocommerceNej Tilkøb Tilkøb
Integration med Danløn Ja Tilkøb Tilkøb
Integration med Dandomain Nej Tilkøb Tilkøb
Integration med Wannafind Nej Tilkøb Tilkøb
Integration med MobilePay Ja Tilkøb Tilkøb

Plus meget mere, læs mere på de respektive hjemmesider. Simpelt Regnskab, Billy og Dinero.

Dinero kan en masse, det samme kan Billy. Umiddelbart tilbyder Dinero flere ting gratis, end Billy. Her et par eksempler.

“Ekskl. moms” eller “Inkl. moms”

– (Dinero: 1 / Billy: 1)
Billy har en smart funktion, hvor du kan angive en pris inkl. moms, hvor den så selv omregner. Det er f.eks. smart på fakturaer til regnskabet. Så angiver man bare den totale sum i enten “Ekskl. moms” eller “Inkl. moms” så regner den selv momsen, hvis man har markeret at. På faktura kan man angive om priserne indtastes enten “Ekskl. moms” eller “Inkl. moms”. For regninger kan man indtaste enten “Ekskl. moms” eller “Inkl. moms” som vist her under.

Billy har en smart funktion, hvor du kan angive en pris inkl. moms

Hos Dinero indtaster man regningen inkl. moms og så regner den selv om. I princippet lige funktionelt. Men på Salgsfakturaen har man kun mulighed for at indtaste prisen ekskl. moms, her giver det også god mening. Du kan dog i indstillinger, vælge at priserne på fakturaen altid skal være inkl. moms, så regner den selv om. Så har man det bedst med den fremgangsmåde, så kan Dinero også være med her. Men Billy tilbyder den ekstra mulighed, uden indstillinger, for dem der vil lave det omvendt og der dermed mest fleksibel.

Ikke sendt

– (Dinero: 1 / Billy: 2)
Hvis en faktura ikke er sendt pr. e-mail, markerer Dinero og Billy den med rød, som “Ikke sendt” I Billy kan man vælge at markere fakturaen som sendt, det kan f.eks. være hvis den er printet i stedet. I Dinero har man tilsyneladende ikke slå den advarsel fra, med mindre man har sendt en e-mail. Det kan godt give lidt tvivl, for er den nu sendt, når den har den markering? Kontaktede derfor chat supporten, som foreslog at jeg bare sendte e-mailen til mig selv. Så fik den markeringen! Ja, nu skiftede den til “Sendt, men ikke set” nu orange i stedet for rød.

Nå så fik jeg da også en e-mail kort tid efter: “Da fakturaen er sendt til dig fra en anden Dinero-bruger, har vi gjort det let for dig ved at oprette den som kladde. Du skal blot logge ind i Dinero og klikke på Godkend. Det er nemt, ikk'? :-)” – Godt så, så ud over at sende en e-mail til mig selv, skal jeg også ind og slette den regning kladde der nu er oprettet? Ikke helt nemt Dinero, det kan i gøre bedre.

Regninger

– (Dinero: 1 / Billy: 3)
Fanen “Regninger” findes ikke i Dinero. Her skal man klikke på “Bogføring” og her efter “Opret bilag”. Så er princippet egentlig det samme. Dineros billags scanning virker umiddelbart lidt hurtigere end Billys, som godt kan stå og tykke lidt over det.

Abonnement

– (Dinero: 2 / Billy: 4)
Når man er Dinero Pro, kan man opsætte abonnementsfaktura til sine kunder. Det er en smart funktion, jeg selv benytter mig af. Hos Billy kan man redigere abonnementet, det kan man nu også hos Dinero før skulle man oprette en kopi af det eksisterende abonnement og slette det gamle.

Opret bilag

– (Dinero: 3 / Billy: 4)
Når man skal oprette et billag i Billy, så har man 4 muligheder: “Indskudt af ejer, Hævet af ejer, Bankoverførsel og Manuel transaktion” De dækker da også de basale behov. Men i Dinero, har man lige lidt flere skabeloner, nemlig hele 16 stk: “Hævet privat, Indskudt privat, Flyt af penge mellem beholdninger, Betaling af A-skat og AM bidrag, Betaling af ATP, Overførsel af pension, Udbetaling af udlæg til ansatte, Samlet betaling, Betaling af feriepenge, Betaling af B-skat, Moms, Kørsel, Salg af gavekort, Renteindtægter, Renteudgifter og Finansbilag” Jo flere skabeloner der er, jo færre muligheder for fejl.

Dårlige betalere

– (Dinero: 4 / Billy: 4)
Dinero har oprettet en funktion de kalder flinkelisten, de 100 mest flinke virksomheder, du kan handle med. Omvendt så har de også tal på hvem der er dårlig til at betale eller hvem der er ubehagelig at handle med. De skriver at de snart er klar med en ny funktion, så man kan slå virksomheder op og kontrollere status. Dinero har 40.000 brugere, så mon ikke snart, det kan blive til lidt statistik.

Menuer

– (Dinero: 5 / Billy: 5)
Dinero og Billys menuer er nu meget ens og derfor får de begge point for dette punkt, i modsætning til tidligere.

Økonomi

– (Dinero: 6 / Billy: 7)
Billy koster: 1.980 kr. ekskl moms. (Ved 12 mdr. betaling)
Dinero koster 1.980 kr. ekskl. moms. (Ved 12 mdr. betaling)

Hastighed

– (Dinero: 6 / Billy: 8)
Dinero er til tider lidt sløv. Havde egentlig ikke tænkt mig at tage det med i sammenligningen, men oplever pt. grå skærm og “Venter på frontend.dinero.dk” når jeg loader siderne. Nu har jeg reloadet kasseklade 4 gange, uden noget kommer frem. Billy plejer at virke og det gør det da også nu.

Regnskabsprogram Status

Tilbage i 2015 vandt Billy testen, pga. Dinero manglede Abonnementsfaktura, Produktbeskrivelser og Sletning af rykkergebyr. Dinero har nu fået styr på de ting og kan dermed hamle op med Billy, afhængigt af hvad man har af behov.

Dinero blev købt af norske Visma i starten af 2017 og kom dermed i selskab med Visma Business, E-Conomic, Summasummarum (Lukket) og Visma eAccounting (Lukket).

Billy blev købt af Ageras i efteråret 2019 og kom dermed i selskab med en større regnskabs virksomhed. Ageras er europas største markedsplads for regnskabsservices og beliggende i Danmark, men primært ejet af Investcorp fra Bahrain. Billy har dermed fået hestekræfter til at give Dinero baghjul.

Jeg syntes nu stadig her i 2019 at Billy er foran på point og derved det oplagte valg. Det på trods af at flere på Facebook m.v. anbefaler Dinero “Martin Thorborg hype”, end men ser anbefalinger af Billy. Men vi har jo hvert vores behov.